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尊敬的參展商:

感謝您參與“2020中國國際智能建筑展覽會”,此次展會于3月9日至11日在北京國家會議中心召開,為了更好的為您服務,確保展會的順利進行,現將相關內容通知如下:


1.報到時間

光地展位:2020年3月7-8日 09:00 - 17:00

標準展位:2020年3月8日 13:00 - 17:00

2.報到地點:北京國家會議中心 展館內街 主辦服務臺

3.報到憑證:

組委會核實參展商各項費用繳納齊全后,將于2月中旬將《參展商報到通知》通過郵件給參展商,參展商持參展通知書到現場報到處領取參展證、會刊等資料。

4.布、撤展時間:

展位類型 日期 時間
光地展位搭建 2020年3月7日(星期六) 08:30 - 17:30
光地展位搭建 2020年3月8日(星期日) 08:30 - 21:30
標準展位布展 2020年3月8日(星期日) 14:00 - 17:00
撤展 2020年3月11日(星期三) 16:00 - 21:30

5.加班手續:

布、撤展期間如需加班須于當天15:00前向大會指定搭建商提出書面申請并交納相關費用,逾期將加收50%的加急費用。

6.物品安全:

布展、撤展期間,請參展商妥善保管好個人的展品。貴重物品請隨身攜帶,不要留在展館內。如遇可疑人員或突發情況,請及時通知展覽中心治安辦公室。布展最后一天即3月8日,主辦單位將為參展商免費延長布展時間至21:00,請各展位務必留人看管展品。

7.公共通道:

布展結束,參展商必須將公共通道上的展品、展具、空箱等物品移走,不得占用公共通道。

8.展品撤離:

展覽會規定的撤展時間為3月11日的16:00-21:30,3月11日16:00以前參展商不得將展品搬離展位。

1.入場須知:

請參展商遵守展館規定的開閉館時間,在觀眾進館前半個小時進入展館,且在觀眾離館后離開展館。因遲到或早退造成的展品遺失,由參展商自行承擔損失。

2.貨運:

展館內整體貨運/運輸展品由大會指定運輸商統籌。展館內除大會指定運輸商外,不得使用貨車、汽車、叉車或其他搬運工具(起重機、升降臺等)。

3.展覽場地:

參展商應注意保護展覽的環境、場館的地面、墻體及相關設施。如場館相關設施受到損壞,參展商應按展館有關規定予以賠償。

4.雜物存放:

展會期間公共區域及展位后方不允許堆放任何雜物,如堆放后丟失物品,組委會將不承擔任何責任。如需存放紙箱等雜物,請與展會指定運輸商聯系。

5.展場保安:

主辦單位為展場提供必要的安全保衛服務、展館保安員雇請服務。但參展商也應小心保管展品及財物。

6.展位清潔:

主辦單位在展會開幕前及展會期間,每天提供展館清潔服務(展品除外)。參展商亦應經常保持展位整潔。參展商須自行安排清理包裝物料、紙箱、空盒、建筑廢料等,并承擔所有有關費用。

7.參展保險:

參展商應根據需要為參展展品、展位裝置自行投保,并妥善保管好展品和個人物品。主辦單位對展品或個人物品的丟失、損壞等情況不承擔法律責任。

8.展位運作:

參展商應遵守展覽會開放時間,不可

- 無人看守展位;

- 把展品搬離展位或展館(除非經主辦單位特別批準);

- 在展會最后一天正式閉館前拆卸展位及搬走展品;

- 在撤展后遺留任何物品或展品于展館內。

9.音量限制:

為使展館內保持良好的洽談環境,請參展商控制展位音響設備的音量在70分貝以下。對超過音量限制的展位,主辦單位有權采取相應措施進行制止。

10.展品示范與操作:

凡有意于展位內示范或操作器械設備之參展商必須注意

- 確保展品在嚴格控制下操作,并作好一切安全措施;

- 確保展品裝設足夠安全,設備只可在不被操作及沒有接駁電源的情況下,方可移動;

- 確保器械所有可移動部分在任何時間內均處于展位范圍內,并確保不會對任何人造成損傷;

- 不可對觀眾或其他參展商造成滋擾,主辦單位有權限制任何引起合理投訴之展品操作;

- 負責清除由展品示范所產生的廢物。

11.派發宣傳品:

參展商只可在租用的本公司展位范圍內派發宣傳品、紀念品等,不得在展場公共區域及展場周邊地區派發,否則保安人員將有權沒收其派發的物品。

12.攝影及錄像:

只有主辦單位邀請的記者方可攜帶攝影器材進場,參展商只能在展覽會期間對本公司的展位進行攝錄。擅自對其它展位進行攝錄的參展商,將有可能被投訴到保衛部門,并要求刪除拍攝內容。

13.餐 飲:

為了保證食品安全,場館外的飲食不得帶進場館。請到展館內的餐廳或小食部購買。請不要在展位內就餐,以保持展位的清潔。

14.知識產權:

參展商對其展出的產品須擁有自主知識產權或經知識產權人的授權許可,不得存在侵權行為。如參展商的展品確屬侵權,參展商應撤出展品,配合知識產權行政管理部門或司法部門的調查,并不以展品被撤為由要求退還展位費。

15.撤展押金:

根據展館要求,撤展時應將全部展位拆除并將遺棄物和垃圾運離展館,持《展臺場地驗收單》,經查驗合格后由主場運營負責人簽字。展覽結束后經核查沒有違反《光地展位施工及安全聲明》《光地展位進場須知》的情節,未破壞展館設施,沒有垃圾遺留在展館區域內,施工押金將于撤展結束后兩個月退還。

16.爭端解決:

展覽現場發生爭議時,主辦單位有權采取必要行動以維護展會的利益和所有參展商的平等權利。作為展會的組織者,主辦單位的決定為最終的決定,爭議各方必須共同遵守。

1.運送展品的車輛, 含布展貨車抵達展館的時間:

2020年3月7-8日

車輛卸貨區地址:

北京市朝陽區天辰西路?國家會議中心F1-F4貨門(北四環外 水立方北500米)

2.貨運車輛提示:

- 國家會議中心卸貨區位于:天辰西路(國家會議中心主體建筑后部偏北)

- 外地進京車輛須遵守北京交通管理局對外地車輛進京行駛的有關規定

1)外地進京車輛可憑“四證”到進京檢查站辦理“北京市區通行證”;

(“四證”---身份證、駕駛證、年檢合格的車輛行駛證、尾氣合格證)

2)兩噸以上的貨車從早6:00至晚24:00不能進入五環路內。

3)貨運車輛聯絡調度咨詢: (指定展品運輸商)

曾 彬 13426429294

說明:自行運送展品和布展材料的車輛,需提前2天聯系指定展品運輸商辦理車輛進入展館卸貨區行駛/停車證。

3. 貨運車輛行駛和卸貨暫停路線圖:

電話:010-88365591/92/93

傳真:010-88365596

電郵:[email protected]

指定主場服務商:北京紫琪展示有限公司

電話:+86(0)10-64663316-121

電子郵件:d.wu @tkexpo.com

聯系人:吳迪13910053144

貨運車輛聯絡調度咨詢: (指定展品運輸商)

展位搭建期 日期 時間
光地展位進館搭建 2020年3月7日 08:30 - 17:30
  2020年3月8日 08:30 - 21:30
光地展位報到 2020年3月8日 09:00 - 17:00
標準展位報到及布展 2020年3月8日 13:00 - 17:00
展覽期 日期 時間
開幕式 2020年3月9日(星期一) 09:00 - 10:30
大會論壇 2020年3月09日(星期一) 09:30- 16:30
  2020年3月10日(星期二) 09:30 - 16:30
  2020年3月11日(星期三) 13:30 - 15:30
展覽會開放時間 2020年3月09日(星期一) 09:00 - 17:00
  2020年3月10日(星期二) 09:00 - 17:00
  2020年3月11日(星期三) 09:00 - 16:00
撤館期 日期 時間
撤館 2020年3月131日(星期三) 16:00–21:30

注意:

◆ 參展商應嚴格遵守上述時間安排。

◆ 標準展位的參展商可于2020年3月08日14:00之后將展品及貨物運入展覽館。

◆ 若光地參展商最晚于2020年3月08日15:00還未開始展位搭建,主辦單位將代為進行展位布置,由此產生的費用由參展商承擔。

◆ 我們建議參展商在展覽結束后(2020年3月11日)開始整理展品及攜帶物品。應提早同指定運輸商聯系。展覽結束后即將拆除標準展位,參展商應及時去除展板上的宣傳資料或海報。

◆ 夜間加班:布、撤展期間如需加班須于當天15:00前向大會指定搭建商提出書面申請,逾期將加收50%的加急費用。

以上安排如有變動,主辦單位現場辦公室將公布最新安排。

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